Conformiteitsverklaring uit documenten die je al hebt.
De PPWR-verplichting is dit jaar ingegaan. Wij zetten de certificaten, datasheets en verklaringen die je al van leveranciers hebt om in een dossier dat een audit doorstaat. Jij controleert, jij tekent.
Compliance-data zit verspreid over tientallen documenten.
Voor elk product moet je kunnen bewijzen waar de verpakking van gemaakt is en dat die voldoet. Die data staat nu verspreid over PDF's, certificaten en Excel-bestanden bij je leveranciers, in plaats van op één plek.
Elke SKU en component
Elk artikel kost naar schatting 0,5 tot 2 uur om te documenteren, en die documentatie moet actueel blijven.
Je receptuur loopt risico
Het delen van verpakkingsdata kan ongewild je exacte productrecept aan andere partijen prijsgeven.
Versnipperde bronnen
De data staat op veel plekken tegelijk, waardoor dossiers traag en lastig op te stellen zijn.
De meeste compliance-tools stoppen halverwege. Wij regelen zowel outbound als inbound compliance.
Verzoeken versturen
Vraag je leveranciers om de verpakkingsdata die je nodig hebt, met gestructureerde en volgbare verzoeken.
Verzoeken beantwoorden
Wij vullen ook de verzoeken in die je eigen klanten naar jou sturen, automatisch. Andere tools laten dat aan jou over.
Hoe het werkt
Doc-documenten maken
We stellen de Declaration of Conformity en het technisch dossier op uit de brondata die je aanlevert.
Leveranciersdata opvragen
Ontbrekende gegevens vragen we gestructureerd en volgbaar op bij je leveranciers, zodat niets blijft liggen.
Verzoeken automatisch invullen
Vraagt een klant om jouw verklaring? Die verzoeken vullen we automatisch in plaats van dat jij ze los afhandelt.
Veilig en beveiligd delen
Je deelt het dossier zonder de leverancier of de receptuur achter je product bloot te geven.
Veelgestelde vragen
De vragen die verpakkings- en complianceteams ons het vaakst stellen.
Ja, en daar zit het verschil. De meeste compliance-tools helpen alleen bij het versturen van verzoeken naar je leveranciers. Wij vullen ook de verzoeken in die je klanten naar jou sturen, zodat je niet bij elke aanvraag opnieuw hetzelfde dossier bij elkaar zoekt.
Nee. We werken met de documenten die ze je al gestuurd hebben: PDF's, testrapporten, certificaten en Excel-bestanden. Je hoeft je leveranciers niet te overtuigen om ergens in te loggen, want daar loopt het in de praktijk op vast.
Dan zie je precies welk gegeven bij welke leverancier ontbreekt, in plaats van dat het ergens in een mailbox blijft liggen. Voor wat mist sturen we een gestructureerd verzoek dat je kunt opvolgen. Wat niet onderbouwd is, blijft gemarkeerd staan, zodat je nooit tekent op een aanname.
Elk ingevuld veld is te herleiden naar het brondocument waar het uit komt. Gegevens die we niet met zekerheid uit een document kunnen halen, vullen we niet stilzwijgend in maar markeren we voor controle. Jij loopt die velden na voordat er iets de deur uit gaat.
Jij. Een conformiteitsverklaring is een verklaring van de partij die het product op de markt brengt, en dat verandert hier niet. Wij nemen het uitzoekwerk over, niet de verantwoordelijkheid. Daarom is de laatste stap altijd jouw controle en jouw handtekening.
Nee. Je toont aan dat je verpakking voldoet zonder de leverancier of de samenstelling erachter mee te sturen. Dat is precies waar het delen van ruwe verpakkingsdata misgaat: daarmee geef je je receptuur weg aan de partij die erom vraagt.
Ja, ook voor een eigen huismerk zonder GS1-code. Platforms die een GTIN per product eisen lopen daar vast, want dan wordt het alsnog handwerk.
Dat hangt af van de omvang van je portfolio, dus dat spreken we af op basis van je aantal SKU's. Een eerste check op je eigen documenten is gratis en vrijblijvend, zodat je het op je eigen data ziet werken voordat je iets vastlegt.
Boek een intro-call
Dertig minuten. We kijken naar je situatie en of een gratis gap-check op je eigen documenten zinvol is.
Liever mailen of bellen? joost@circularshipping.nl of +31 6 42 36 04 48